Belajar Rumus Dasar Microsoft Office Excel dengan Mudah

0
121
views

befren.com – Formula atau rumus merupakan bagian terpenting dari aplikasi Ms. Excel, karena setiap dokumen yang kita buat akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi.

Fungsi Microsoft Excel

Microsoft Excel digunakan di berbagai bidang pekerjaan, baik usaha kecil maupun perusahaan berskala internasional. Adapun beberapa fungsi dan kegunaan Microsoft Excel adalah sebagai berikut

  • Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, meringkas, dan memformat data serta grafik.
  • Membuat catatan keuangan dan anggaran keuangan.
  • Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dll.
  • Melakukan analisis dan riset harga.
  • Melakukan perhitungan statistika.
  • Membantu berbagai sektor bisnis untuk mempermudah melakukan laporan keuangan.
  • Membuat daftar nilai sekolah maupun universitas.
  • Konversi mata uang.
  • Membuat grafik persamaan matematika.
  • Membuat program Excel dengan Visual Basic.
  • Melakukan penelitian dengan berbagai metode penelitian.
  • Sarana pembelajaran komputer dan logika.
  • Dan lain-lain.

Sebelum membahas lebih jauh mengenai rumus atau formula pada Microsoft Office Excel terlebih dahulu kita membahas operator matematika.

Operator Matematika yang Sering Digunakan
Operator matematika yang lazim digunakan pada formula Excel adalah sebagai yang tertera di bawah ini:

  • = (sama dengan) setiap penulisan rumus pada Excel harus diawali dengan tanda “=” jika tidak diawali dengan tanda sama dengan maka Excel akan menganggapnya sebagai teks biasa dan tidak akan melakukan proses perhitungan.
  • + (tanda Plus) untuk operasi Penjumlahan Contoh: = 2+2 akan menampilkan angka 4
  • – (tanda minus) untuk Pengurangan Contoh: =5-3 akan menampilkan angka 2
  • * (tanda bintang) untuk operasi Perkalian Contoh: =4*5 akan menampilkan angka 20
  • / (garis miring) untuk operasi Pembagian Contoh: =40/8 akan menampilkan angka 5
  • ^ untuk untuk operasi Perpangkatan Contoh: =2^2 akan menampilkan angka 4
  • % (persen) Persentase =100% akan menampilkan angka 1

Adapun fungsi-fungsi dasar yang akan kita bahas berikut biasa disebut dengan fungsi statistik. Fungsi-sungsi statistik pada Excel antara lain adalah sebagai berikut:

1. Fungsi AVERAGE
Fungsi Average digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data (range). Cara penulisannya adalah: =AVERAGE(angka1,angka2,angka3,…dst)
Misalnya untukmencari nilai rata-rata dari data yang berada pada sel A1 sampa A9 maka penulisan rumusnya adalah: =AVERAGE(A1:A9)

2. Fungsi COUNT
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang kita pilih. Bentuk umum penulisannya adalah: =COUNT(angka1,angka2,angka3,…dst).
Misalnya untukmencari nilai jumlah data dari sel A1 sampa A9 maka penulisan rumusnya adalah: =COUNT(A1:A9).

3. Fungsi SUM
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada sebuah range. Cara penulisannya adalah =SUM(angka1,angka2,angka3,…dst). Dimana angka1, angka2 ,angka3 dan seterusnya adalah angka-angka yang akan dijumlahkan, atau jika angka-angka tersebut berada pada sekumpulan sel (range) maka yang diketikkan adalah nama selnya. Misalnya untuk menjumlahkan data yang berada pada sel A1 sampai A9, maka rumusnya adalah =SUM(A1:A9).

4. Fungsi MAX
Fungsi MAX digunakan untuk mencari nilai tertinggi dalam sebuah range. Cara penulisannya adalah: =MAX(angka1,angka2,angka3,…dst), dimana angka1, angka2 ,angka3 dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Misalnya untuk mencari nilai tertinggi dari sel A1 sampai A9, maka rumusnya adalah =MAX(A1:A9).

5. Fungsi MIN
Fungsi Min adalah kebalikan dari fungsi Max, yaitu untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik. Cara penulisannya adalah: =MIN(angka1,angka2,angka3,…dst), dimana angka1,angka2,angka3 dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai minimumnya. Misalnya untuk mencari nilai terendah dari sel A1 sampai A9, maka rumusnya adalah =MIN(A1:A9).

Itulah beberapa dasar untuk belajar Microsoft Office Excel bagi pemula dan semoga bermanfaat.

Silahkan Komentar

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here